Odoo 19.4 : Gagnez du temps avec l’Incoterm par défaut par fournisseur

Odoo 19.4 : Gagnez du temps avec l’Incoterm par défaut par fournisseur

Dans le commerce international (et même national), les Incoterms jouent un rôle clé. Ces termes commerciaux standardisés définissent clairement qui paie le transport, l’assurance, les formalités douanières, et à quel moment le risque est transféré entre le fournisseur et l’acheteur.

Pourtant, dans la pratique, beaucoup d’entreprises saisissent encore manuellement l’Incoterm sur chaque commande d’achat… et c’est source d’erreurs et de perte de temps.

La nouveauté d’Odoo 19.4 qui change la donne

Avec la version 19.4, Odoo introduit une fonctionnalité simple mais très utile dans le module Achats :

Incoterm par défaut par fournisseur

Vous pouvez désormais définir un Incoterm directement sur la fiche du fournisseur.

Dès que vous créez un devis fournisseur (RFQ) ou une commande d’achat, l’Incoterm se remplit automatiquement.

Pourquoi c’est important ?

Imaginez que vous travaillez régulièrement avec un fournisseur chinois en FOB Shanghai, un autre en DAP et un troisième en DDP.

Avant, il fallait penser à le renseigner à chaque fois.

Maintenant, Odoo le fait pour vous.

Les avantages concrets :

• Gain de temps à chaque création de commande
• Moins d’erreurs de saisie
• Meilleure cohérence documentaire
• Documents plus professionnels (commandes, factures, etc.)
• Meilleure communication avec les équipes logistique et comptabilité

Comment l’activer ?

1. Allez dans Contacts → ouvrez la fiche du fournisseur
2. Dans l’onglet Achats, sélectionnez l’Incoterm souhaité
3. Enregistrez

C’est tout. L’Incoterm sera désormais proposé automatiquement sur tous les devis et commandes d’achat liés à ce fournisseur.

Petit rappel : les Incoterms les plus utilisés